Beneficios:

Seguro médico
401(k)
Seguro dental

Sobre nosotros
Somos una franquicia de bienestar basada en membresía de rápido crecimiento, fundada en San Antonio, Texas, con más de 100 ubicaciones en Estados Unidos y Canadá. Nuestro sistema de franquicias se basa en experiencias de huéspedes elevadas, estándares operativos claros y una sólida colaboración con nuestros Franquiciados. A medida que seguimos creciendo, estamos construyendo una columna vertebral dedicada al cumplimiento para apoyar ese crecimiento.

Resumen del puesto
El Coordinador Legal / Cumplimiento / Administrativo apoya las operaciones legales diarias y el cumplimiento de franquicias en todo nuestro sistema. Este puesto gestiona la organización legal y de documentos de cumplimiento, mantiene rastreadores internos, coordina los reconocimientos de políticas y la formación requerida, y apoya el seguimiento de los flujos de trabajo de políticas. El candidato ideal es detallista, receptivo y de confianza con información sensible.

Responsabilidades clave

Archiva y organiza la documentación legal, de seguros y de cumplimiento en las carpetas electrónicas correspondientes
Mantener rastreadores internos de cumplimiento y documentación para apoyar la precisión y la elaboración de informes a nivel de sistema
Seguimiento de los acuses de recibo de políticas y mantenimiento del control de versiones
Distribuir notificaciones mensuales de formación en cumplimiento y recordatorios, y programar la formación en políticas requeridas
Crear usuarios del sistema, gestionar permisos de acceso y procesar transferencias de propiedad de ubicación según se solicite
Validar y mantener el registro de la licencia maestra como la única fuente de verdad del sistema
Confirma los informes entrantes con prontitud, guía a los propietarios de franquicias en el proceso requerido y mantén un seguimiento preciso de los casos

Apoyo Administrativo General

Gestiona las llamadas entrantes y responde a los correos electrónicos de los clientes
Coordina reuniones, agendas y calendarios entre departamentos
Apoyo y ayuda a gestionar llamadas mensuales a nivel de sistema, incluyendo la programación, materiales y actas
Gestionar la distribución de las comunicaciones del sistema
Ordenar y gestionar material de oficina
Aborda los problemas de gestión del edificio a medida que surjan
Soporte para tareas administrativas adicionales según sea necesario

Cualificaciones requeridas

2+ años de experiencia en administración legal, cumplimiento de franquicias u otro entorno multi-unidad.
Demuestra capacidad para gestionar hojas de cálculo y sistemas de seguimiento con alta integridad de datos.
Discreción y juicio excepcionales con información confidencial y sensible.
Tengo un gran dominio de Microsoft 365 Suite, especialmente Excel/Sheets.
Comodidad trabajando en ecosistemas de gestión documental de discos compartidos.

Cualificaciones Preferidas

Certificado de asistente legal o experiencia previa en el departamento de apoyo en el departamento legal.
Experiencia de marca en franquicias o en múltiples ubicaciones.
Experiencia coordinando formación en cumplimiento o implementaciones de políticas.

Cómo solicitar
Por favor, envía tu currículum junto con una breve nota describiendo tu experiencia relevante e interés en el puesto.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes.

Compensación: 55.000,00 $ - 62.000,00 $ al año

En Heights Wellness Retreat, creemos que el bienestar comienza desde dentro, y eso incluye a nuestro equipo. Somos más que un spa. Somos un destino de bienestar completo que ofrece masajes terapéuticos, cuidado avanzado de la piel y tecnologías innovadoras de bienestar.

Cada servicio que ofrecemos está diseñado para crear una experiencia significativa para nuestros huéspedes y un entorno de apoyo y enfoque en el crecimiento para nuestro equipo. Este es un lugar donde valoran tus habilidades, tu carrera se fomenta y tu bienestar importa.

Cuando te unes a Heights Wellness Retreat, no solo estás aceptando un puesto. Te estás uniendo a una comunidad con propósito basada en el autocuidado, el crecimiento profesional y la creencia de que cuando te cuidas a ti mismo, puedes cuidar mejor a los demás.

Aquí es donde tu carrera en el bienestar puede crecer. Déjanos ayudarte a levantarte.

^{Cada ubicación de Heights Wellness Retreat es de propiedad independiente y está operada por franquiciados de Elevated Brands Franchising ("EBF"). Los franquiciados son los únicos empleadores en su ubicación de Heights Wellness Retreat, y los franquiciados no actúan como agentes de EBF o sus afiliados. Los criterios de contratación, los beneficios y la compensación son establecidos por cada ubicación de Heights Wellness Retreat de propiedad y operación individual, que pueden variar de una ubicación a otra.}

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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